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Tim Fahse

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Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Anlage 4: Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser

Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1.  Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Raum zum Wachsen e.V.

Reitbahn 27

38444 Wolfsburg

    gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB

                                              Tim Fahse

                                              Marina Schütt

                                              Stephan Dieckmann

                                              Berndt Fahse

                                              Brigitte Fahse

                                              Plantage 86

                                              38444 Wolfsburg

                                              Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

                                              05308 5269510

  1.  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

Nach DSGVO nicht notwendig, da weniger als 10 Personen Zugriff auf die verarbeiteten Daten haben.

  1.  Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
  1. Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinslebens).
  2. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins, in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
  1.  Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
  1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
  2. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
  3. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen können personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der            Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht werden.

 

  1.  Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
  1. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das Bankinstitut Sparkasse Gifhorn-Wolfsburg weitergeleitet.
  2. Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung mit Hilfe der Vereinsverwaltungssoftware „Netxp“ online verarbeitet, gespeichert und als Sicherungskopien hinterlegt. Dafür leiten wir die Daten an den Hersteller der Software Nextp Gmbh, Mühlstraße 84332 Herbertsfelden weiter.
  1.  Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht

    möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

  1. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden sie umgehend gelöscht. Ausgeschlossen die Daten die gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zehn Jahre vorgehalten werden müssen..

  1.  Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

‒      das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

‒      das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

‒      das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

‒      das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

‒      das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

‒      das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

‒      das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

‒      das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

  1.  Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

           Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der        Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

Quelle:

Datenschutz im Sportverein, VIBSS-Infopapier (Stand April 2018), Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V., Friedrich-Alfred-Straße 25, 47055 Duisburg

© Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V. / April 2018

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Aktuelles aus dem Vorstand

#Direkte Ansprechpartner für Bereiche auf der Plantage

Habt ihr Fragen und Ideen wendet euch doch in diesen Bereichen direkt an den jeweiligen Ansprechpartner:

Marina: Garten und Gartenkoordination Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Tim: Ideen zu Veranstaltungen des Vereins, private Raumnutzung durch Mitglieder oder Andere, Vermietung, Pressearbeit und Internet/Homepage, Stiftungen und Fördermittel, Datenschutz Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Gitti: Hauskoordination innen,Inneneinrichtung, Küchenkoordination: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Berndt: Finanzen, Kasse, Beitragseinzug, Spendenbescheinigungen (Beträge unter 200 € mit vereinfachter Spendenbescheinigung hier): Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kassenprüfer Andre Leipe: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

und Kontakt zu Stephan vom Vorstand: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

#Anforderungen für Vereinsveranstaltungen auf der Plantage

Alle Veranstaltungen die im Namen des Vereins abgehalten werden sollen benötigen ein offizielles OK des Vorstands. Dazu gehört mindestens eine verantwortliche Person die Mitglied bei Raum zum Wachsen e.V. ist und je nach Größe der Veranstaltung ein Nutzungsplan.

Der Vorstand unterstützt euch gern bei der Planung. Dazu ist es wichtig folgendes zu beachten:

  1. rechtzeitige Planung aufgrund eingeschränkter Zeitressourcen der Vorstandsmitglieder und anderer Unterstützer.
  2. Idee Skizzieren
  3. Termin mit dem Vereinskalender abstimmen (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
  4. vorhandene Planungsliste des Vereins benutzten und einreichen
  5. Zusage vom Vorstand erhalten

#Gruppen und Vereinsangebote

Ideen der Mitglieder sind sehr willkommen, da sie das Vereinsleben lebendig gestalten. Wer etwas in diesem Sinne plant meldet sich gern beim Vorstand. Der Vorstand berät ob ein Angebot dem Vereinszweck entspricht und umsetzbar ist. Die Verantwortliche Person des neuen Angebotes muss ein Vereinsmitglied sein. Sind Verantstaltungen/Angebote mit Kindern geplant ist ggfs. ein Erweitertes Führungszeugnis erforderlich. Beim unkomplizierten Erwerb des Führungszeugnisses unterstützt der Vorstand. Die Kosten für das Zeugnis trägt der Verein.

#Datenschutzgrundverordnung

Homepage und Datenverarbeitung bei Raum zum Wachsen e.V. wurden zum Inkrafttreten der DSGVO entsprechend angepasst. Informationen zur Datennutzung (Informationsblatt nach §13/§14 DSGVO)  finden sich auf der Homepage im Mitgliederbereich und als Aushang an der Pinnwand auf der Plantage.

http://www.raum-zum-wachsen-ev.de/index.php/fuer-mitglieder

Das Passwort für den Mitgliederbereich lautet weiterhin: rzw

 

#Umbauarbeiten im Erdgeschoss

Die Umsetzung der Bauarbeiten verzögern sich regelmäßig. Grund dafür ist sicher der Bauboom in und um Wolfsburg, mit entsprechenden Terminverschiebungen der zu leistenden Arbeiten.

Der Eingang zur Küche vom “Wohnzimmer” wird nach nochmaliger Beratung mit einem Schiebetürelement hergestellt. Der Durchgang zur Küche ist bei vollständiger Öffnung ca 1,70m -1,80m breit und ca. 2,20m hoch und kann somit nach Bedarf teilweise oder ganz verschlossen werden.

#Niedersächsische Ehrenamtskarte bei Raum zum Wachsen e.V. 2018

Der Vorstand wird Menschen die die Vergabebedingungen zum Erwerb der Ehrenamtskarte erfüllen ansprechen. Wenn die Angesprochenen Interesse an der Karte haben wird sie beantragt.

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